ಶಾಲೆಗಳು, ಕಾಲೇಜುಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಗಳು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಗದಿತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಶಿಕ್ಷಕರು ಕೆಂಪು ಶಾಯಿಯಲ್ಲಿ ನೋಟ್ ಬುಕ್ ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ನೀಲಿ ಅಥವಾ ಕಪ್ಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ.
ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳು ಸಹ ಶಾಯಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಹಸಿರು ಶಾಯಿಯನ್ನು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇವರಲ್ಲಿ ಗೆಜೆಟೆಡ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸೇರಿದ್ದಾರೆ.
ಹಸಿರು ಶಾಯಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವಿದೆ. ಇದು ಸಹಿಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಸಿರು ಶಾಯಿಯು ಎದ್ದು ಕಾಣುವುದರಿಂದ ನಕಲಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ. ಸಹಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಈ ಶಾಯಿಯು ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಇತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಗೋಚರ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಗುರುತಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಬಣ್ಣವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸ್ಟೇಟ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ಇಂಡಿಯಾದ ಮಾಜಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಧುಕರ್ ಪಾರೆ ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ವಿವರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಶಾಯಿಯ ನಿಯಮವು ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸ್ಥಾನಮಾನವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳಿದರು. ಎಸ್ ಬಿಐನ ಸಹಾಯಕ ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಗಳು ಹಸಿರು ಶಾಯಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ಕೆಳಗಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಶಾಯಿಯ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ನೀತಿಯು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ಸಹಿಯ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
ಹಸಿರು ಶಾಯಿಯು ಮೂರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸತ್ಯಾಸತ್ಯತೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ
ಹಸಿರು ಶಾಯಿಯು ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳೊಳಗಿನ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಫೈಲ್ ಗೆ ಅನೇಕ ಜನರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಣ್ಣವು ಸಹಿ ಮಾಡಿದವರ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಬದಲಾವಣೆ ಸಂಭವಿಸಿದರೆ, ಯಾರು ಏನನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಅನುಮೋದಿಸಿದರು ಎಂದು ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ಕೆಲವು ವಿಭಾಗಗಳು ಇತರ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಕೆಂಪು ಅಥವಾ ನೇರಳೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಸಿರು ಅನೇಕ ಸರ್ಕಾರಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿಕಾರ ಶಾಯಿಯಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ. ಇದು ಭಾರತದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಕಚೇರಿ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ.
ಹಸಿರು ಶಾಯಿಯು ಸೊಗಸಾದಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ಜನರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ಇದು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿರುಚುವುದರಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಚೇರಿಗಳ ಒಳಗೆ ಶಿಸ್ತು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಹಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
